Udstillingens indhold

STANDENE   |   AKTIVITETER   |   OPVISNING   |   AKTIVITETSKALENDER

Vejledning til udstillere

Vejledning:


(Klik her for at hente denne vejledning pdf-dokument)

  • Opsætning af standen:
    • Opsætning af stande sker fredag aften kl. 18.00. Alle hjælper hinanden, hvor der er behov!
      • ​Kl. 18.00: Udstillere og arbejdsgruppe holder møde og aftaler detaljer for udstillingen.
      • Kl. 18.15: Udstillingen opsættes af udstillerne.

         
  • Rumadskillere ("Spanske vægge"):
    • Vi har 2 typer rumadskillere, der kan bruges i standen efter aftale med arbejdsgruppen:
      1. Høje vægge (ca. 180 cm) med en plade på ca. 100x100 cm. Disse rumadskillere bruges fortrinsvis i yderområder af udstillingen. (Disse rumadskillere må ikke benyttes til at lave en "indhegning" af standen.)
      2. Lave vægge (ca. 150 cm) med en plade på ca. 70x100 cm. Disse rumadskillere bruges fortrinsvis midt i udstillingen.
    • Medbring venligst selv:
      • Noget, der kan bruges til at dække fladen, da de desværre ikke er så pæne i "rå" tilstand. (Mange bruger "nervøs velour").
      • Kraftige "strips" (8-10 mm brede og 30-40 cm lange) til at binde rumadskillerne sammen.
      • Tegnestifter eller knappenåle til ophængning på rumadskillerne. (Du må ikke bruge andre materialer!)
    • Udstillerne skal selv hente rumadskillerne på scenen og selv sørge for at få dem transporteret tilbage igen efter udstillingen. (Alle hjælper alle!)

       
  • Borde:
    • Vi har et lille antal borde, der frit kan bruges i forbindelse med standen.
    • Medbring venligst dug eller lignende til at dække de åbne sider mellem bordpladen og gulvet.
    • Udstillere skal selv hente bordene på lageret og skal selv sørge for at få dem transporteret tilbage igen efter udstillingen.

       
  • Plakatsøjler mv:
    • Vi har IKKE anden ophængsmulighed, men I er velkomne til selv at medbringe plakatsøjle mv. Hvis der er behov for elektricitet til belysning, er det muligt (se EL nedenfor).

       
  • CD-afspiller, DVD-afspiller, TV osv.:
    • Dette skal udstilleren selv medbringehvis det ønskes at indgå i udstillingen på selve standen. Desuden skal udstilleren selv sørge for personale, der kan betjene udstyret, da arbejdsgruppen ikke kan garantere at have personale  til dette.
    • Der vil være et musikanlæg begge dage til brug for opvisning mv. Anlægget bruges efter aftale og styres af en person fra Arbejdsgruppen.
      • I forbindelse med musikanlægget er følgende til rådighed:
        • 4 kor-mikrofoner med ledning
        • 1 bærbar mikrofon med ledning
        • 1 trådløst headsæt
        • Højttalere
        • Computer med USB-indgang og CD-afspiller (lav aftale med Arbejdsgruppen)​

           
  • EL (220 V):
    • Der er i begrænset omfang mulighed for at få adgang til 220 V. NB: Udstilleren skal selv medbringer kabelrulle med 30-50 m kabel.
    • Der er IKKE adgang til "kraft" (380 V).
    • Husk bred "malertape" til at fastgøre kablet til gulvet, hvis det skal passere gang-areal. (NB: Der må KUN bruges "malertape" til fastgørelse af kabler).

       
  • Opsætning af standen:
    • Udstiller sørger selv for at opstille standen på det sted, der er anvist af Forårsudstillingens arbejdsgruppe. I kan komme med ønsker til placering, men vi kan ikke garantere at alle ønsker bliver efterkommet.

       
  • Efter lukketid søndag:
    • Alle udstillere hjælper hinanden med oprydning:
      • Rumadskillere skal tilbage på scenen
      • Borde skal tilbage i Kultursalen og evt. andre steder, hvor de er hentet.
      • Stole skal tilbage til det sted, hvor de blev hentet.
      • Gulvet skal fejes.

Alle stande skal være aktive til efter lukketid.
Standene må ikke ryddes før der gives besked fra Arbejdsgruppen

 

  • Huskeliste (forslag) (Disse ting skal du SELV sørge for at medbringe):
    (Huskelisten kan udskrives ved at klikke på denne linje og vælge "Udskriv")
    • Materiale til at dække rumadskillerne
    • Duge til borde
    • Pynt til borde (NB: Levende lys og anden brug af ild er ikke tilladt indendørs)
    • Tegnestifter og knappenåle til ophængning af materiale på rumadskillere.
    • Kraftige "strips" (8-10 mm brede 30-40 cm lange) (bl.a. til at holde rumadskillerne sammen)
    • Tape
    • Saks
    • EL-kabel (gerne kabeltromle med flere stik) (med 30-50 meter), hvis du har behov for støm. + Malertape til fastgørelse af EL-kabel på gulvet.
    • Affaldsposer (store, klare sække)
    • Kost + fejebakke
    • Skriveredskaber (kuglepenne, spritskrivere, blyanter osv.)

Bilag